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コワーキングスペースの時間単位利用(ドロップイン)
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コワーキングスペースの時間単位利用(ドロップイン)

ステータス

2019/5/21 指針を明確化して周知済
2023/1/12前提と利用方法に追加
2023/8/18 補足、注意点を追記

背景

リモートワーク、勉強、往訪のためにコワーキングスペース、レンタルオフィス利用が必要な場合がある
WeWorkは契約をしない人が気軽に利用するには不便

目的

WeWork以外のコワーキングスペースに対して、利用方針を明確化して利用しやすくする

内容

コワーキングスペースの時間単位利用(ドロップイン)を経費精算で利用できるようにする
業務以外の自己啓発の学習(土日祝)も含めて利用可能

前提

基本はホームオフィス
在宅が難しい場合の選択肢としてコワーキングスペースの利用も可とする(個人の状況と費用対効果に合わせてプロリクにて判断)

利用方法

事前に、チームにプロリク
長期契約で利用期間の総額5万以上の見込まれる場合はX-point「稟議書(プロリク)兼購入報告・依頼書」提出
例)勤怠連絡の要領で「XXXXXXXのコワーキングスペースで作業をします」というプロリクを行う

補足

コワーキングスペース、シェアオフィスに限らず、「テレワーク可能と謳われている施設」が利用可能です。
法人契約している施設があります。詳細はこちらをご確認ください。

注意点

備え付けのPCやそれに準拠する装置を業務に用いることは禁止
他の利用客が内容を聞き及ぶことが可能な状況でのMTGの原則禁止
VPN利用必須
情報資産にあたる物理資料(印刷物、顧客資料、業務資料)は持ち込まない
PC・携帯・その他端末装置を放置したままの離席禁止