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各種周知設計

Marina Aoki
Marina Aoki
04/20/2021
(edited)
@Ahocchi Kataoka（DocDDを完成させる） 周知日の日程全て決まりました！ 周知したら備考欄の隣に日付を記入していきます！
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Marina Aoki
Marina Aoki
05/14/2021
@Ahocchi Kataoka（DocDDを完成させる） わかりましたー！

背景

各種制度などについて定期的に周知をしないと社内の人も忘れてしまう
定期的に周知を行って忘れないようにしてもらいたい
これまでは、れいっちが定期周知を行っていたが、運用を総務に依頼したい

依頼

周知する内容と頻度を下記の周知設計に沿って実施してください
今後も周知対象は追加されます
周知方法は周知内容に記載されたURLを、頻度に従って、周知先に投稿するだけで良いです
頻度に沿って、予め次回実施日を決めておいて、実施していく運用を例えば提案します
四半期毎とある内容については、1日に周知が重ならないように、日程をずらして周知してください
Googleカレンダーに議事録へのリンクを記載
半年毎
#000_announce_all
①2022/12/5 ②2022/3/6 ③2023/8/1 ④2023/11/1 ⑤2024/2/1 ⑥2024/5/1 ⑦2024/8/9 ⑧2025/2/3
周知する片岡さん確認結果
JIKKENプロリクのガイドライン
半年毎
#000_announce_all
①2022/12/7 ②2022/3/8 ③2023/8/3 ④2023/11/3 ⑤2024/2/5 ⑥2024/5/7 ⑦2024/8/19 ⑧2025/2/5
周知する片岡さん確認結果
動画の一部発言を切り取ったレッテル貼りへの対策
一年毎
#000_announce_all
①2022/12/9 ②2023/3/10 ③2023/7/24 ④2023/10/24 ⑤2024/4/24 ⑥2024/10/24 ⑦2025/2/6
周知する片岡さん確認結果
15分ガイドライン
四半期毎
#000_announce_all
①2022/12/13 ②2023/3/14 ③2023/8/8 ④2023/11/8 ⑤2024/2/8 ⑥2024/5/8 ⑦2024/8/20 ⑧2025/2/7 ⑨2025/5/7
周知する片岡さん確認結果
断定的否定評価には注意勧告と言動排除を
半年毎
#000_announce_all
①2022/12/14 ②2023/3/15 ③2023/8/9 ④2023/11/9 ⑤2024/2/9 ⑥2024/5/9 ⑦2024/8/21 ⑧2025/2/10
周知する片岡さん確認結果
SNSでの中傷誹謗の被害支援制度
一年毎
#000_announce_all
①2022/12/19 ②2023/3/20 ③2023/8/16 ④2024/2/16 ⑤2024/8/27 ⑥2025/2/11
周知する片岡さん確認結果
社内定例会議の動画記録
四半期毎
#000_announce_all
①2022/12/21 ②2022/3/23 ③2023/8/18 ④2025/2/12 ⑤2025/5/12
周知する片岡さん確認結果
勉強会カレンダーの登録依頼
半年毎
#000_general
リマインド 勉強会を行う場合は 勉強会カレンダー？ に登録をお願いします！ また、自分のGoogleカレンダーにも勉強会カレンダーを登録しておくと、どんな勉強会があるか把握できて便利です
①2023/8/31 ②2024/2/29 ③2024/10/24 ④2025/2/13
周知する片岡さん確認結果
help_anythingチャンネル
半年毎
#000_announce_all
①2023/1/5 ②2023/4/5 ③2023/8/21 ④2024/2/21 ⑤2024/10/24 ⑥2025/2/14
周知する片岡さん確認結果
愚痴と悪口の定義
半年毎
#000_announce_all
①2023/1/6 ②2023/4/6 ③2023/7/28 ④2024/5/28 ⑤2024/11/28 ⑥2025/2/17
周知する片岡さん確認結果
即時プロリクの定義
半年毎
#000_announce_all
①2023/1/10 ②2023/4/10 ③2023/8/23 ④2023/2/22 ⑤2024/10/25 ⑥2025/2/18
周知する片岡さん確認結果
有給休暇取得してますかリマインド（お）
四半期毎
#000_announce_all
各自の付与日起算1年間につき、5日間有給休暇を取得してください！
①2023/9/13 ②2023/12/13 ③2024/4/16 ④2024/8/28 ⑤2025/2/19 ⑥2025/5/19
周知する片岡さん確認結果
慶弔届だしましたか？（お）
半年毎
#000_announce_all
お子様生まれた　結婚された　身内に不幸があった　場合はXpointから慶弔届の申請をお願いします。　の画像つくって、リンクは、 https://drive.google.com/file/d/1ZRoEej2Ym_RiFgO1YR6vqvVwJJzSu1WK/view?usp=drive_link
①2023/9/8 ②2024/2/15 ③2025/2/20
周知する片岡さん確認結果
本社の定義と本社所属の位置付け
一年毎
#000_announce_all
①2023/1/17 ②2023/4/17 ③2023/8/24 ④2024/8/29 ⑤2025/2/21
周知する片岡さん確認結果
土日祝のSlackメンション投稿
一年毎
#000_announce_all
①2023/1/19 ②2023/4/19 ③2023/8/28 ④2024/3/11 ⑤2025/2/24
周知する片岡さん確認結果
エアリプの定義とガイドライン
一年毎
#000_announce_all
①2023/1/23 ②2023/4/21 ③2023/10/21 ④2024/4/22 ⑤2025/2/25
周知する片岡さん確認結果
不適切な表現の拡散をしないというガイドライン
半年毎
#000_announce_all
①2023/2/1 ②2023/4/26 ③2023/7/10 ④2024/1/10 ⑤2025/2/26
周知する片岡さん確認結果
会議標準：四半期毎の振り返り
四半期毎
#000_announce_all
https://yumemi.slack.com/archives/CDW285407/p1623968162217200 四半期末の2週間前に周知をお願いします
①2023/2/15 ②2023/5/1 ③2023/9/4 ④2023/12/4 ⑤2024/5/17
周知する片岡さん確認結果
採用会食制度の周知
半年毎
#000_announce_all
①2023/7/13 ②2024/1/12 ③2025/2/27
周知する片岡さん確認結果
カテキョ制度の周知
一年毎
#000_announce_all
①2023/7/20 ②2023/11/20 ③2025/2/28
周知する片岡さん確認結果
接客態度の周知
半年毎
#000_announce_all
①2023/8/25 ②2023/11/27 ③2023/12/27 ④2024/1/30 ⑤2024/3/8 ⑥2024/4/8 ⑦2024/5/10 ⑧2025/3/3
周知する片岡さん確認結果
ZACの日報は日次もしくは週次で入力
四半期毎
#000_announce_all
①2023/11/2 ②2023/12/22 ③2024/1/31 ④2024/3/28 ⑤2024/4/26 ⑥2024/4/30 ⑦2025/2/28 ⑧2025/5/28
周知する片岡さん確認結果
ゆめ民泊制度
一年毎
#000_announce_all
①2024/2/1 ②2024/2/29 ③2025/3/4
周知する片岡さん確認結果
ふりかえり会でのフィードバックを職務標準にする
四半期毎
#000_announce_all
①2024/4/18 ②2025/3/5 ③2025/6/5
周知する片岡さん確認結果
しずかなSlack投稿は拡散させない
半年毎
#000_announce_all
①2024/4/19 ②2025/3/6
周知する片岡さん確認結果

依頼時点の注意

#000_announce_allで@channelをつけてメンションする場合には以下を注意する
一旦メンションは付けずに投稿をした後に、Slackのメニューで「編集」を選択した後、@channelをつけると、通知は飛ばずに、バッヂだけ付くので実施すること
周知事項はリアルタイムで知ってもらう必要はないので通知を飛ばさない方法が良い