カンファレンスブース担当の方へ

各種カンファレンスでブースを担当される方向けの情報です。

公式サイトや各種SNSで運営からイベントの告知＆ゆめみのスポンサーが公開されるまで、口外NGです。

ブースに関わる稼働は、sales_pr ですべてつけてください。

「振替休日」で申請を行ってください。「休日出勤」ではありません。

※休日出勤とは急な業務が発生したときの稼働の扱いです。イベントのブースは事前にわかっている休日出勤なので、振替休日となります。

10万～20万円(税抜)に収まるようにお願いします。

金額は、ブースの大きさと来場者数によってかかる費用が違うので、MAX20万円としています。

管理表を作って管理してください。

理由は、広報管理費用として管理するためです。

↓参考資料

プロリクを出すときは、上記の管理表を添付の上、イベントの専用チャンネルに出してください。

各種備品を発注する際に以下の点に注意をお願い致します。

発注先の会社は、なるべく「請求書払い」ができる会社でお願いします。

金額が大きくなると皆さんの負担になりますし、請求書をもらえれば広報側で支払い管理ができるためです。

以下のものを必ずブース郵送物と一緒に郵送してください。

ハサミ

カッター（ハサミかカッターどちらかあればOKだが、両方あると便利）

ガムテープ（ゆめみに郵送するときに段ボール梱包で必要）

養生テープ（パソコンのコードなどに足が引っ掛からないようにするために必要。ガムテープだと床を傷つける）

ペン（名刺をたくさん交換することになった時に、名刺にその人の特長や交換した人を書いておけばあとからわかる

名刺を入れるもの（なんでもいい。あとから無くさないようにわかるものであれば）

運営側から指定されている期限の1週間前には送れるようにしてください。

郵送に遅延が発生することも考慮

ゆめみに集荷に来てるクロネコヤマトが受け取ってくれるのが1週間前～だからです。