領収書添付
・事前に格納したデータを選択し添付
・在来線や普通バスは証憑不要
・紙領収書の場合、署名必須
・添付証憑は事業者登録番号記載あるデータを利用。
日付
・証憑記載の利用日、支払日
支払先名
・支払った交通機関名 (JRやメトロなど)
金額
・添付証憑がある場合は、格納時に金額が確定されている
・証憑不要の場合(在来線やバス)は乗換案内から検索すると自動反映。手入力も可能
・金額がずれている場合、修正はこちら参考
経費タイプ
・内容にあったものを選択(経費タイプ説明ページ確認)
目的
・往訪、健康診断、出社、案件出張、まなファン出張など
往復
・片道か、そうでないか。
・結果的に支払い額が一致していれば大きく問題なし
出発・到着
・乗換検索すると自動反映。手入力も可能
通勤費YES or NO
・家から主要オフィスへの出社はYES。往訪、健康診断などはNO。
小計
・自動算出
出張_X-point No.
・出張の場合、6桁のX-point No.記載必須
・出張ではない場合には「00000」を入力(「0」でもいい。細かな定めはなし)
プロリクURL
・在来線やバスは不要
・それ以外はslackで行ったプロリクURLを添付
支払方法
・デフォルトの「従業員立替」のまま触らない。
特例判定(交通費一部のみ適用)
■判断材料
・在来線やバスの公共交通機関の費用
・事業者番号が記載なくても公共交通機関特例をチェック。(基本触らないで良し)
・新幹線、飛行機、宿など出張費用
・事業者番号が記載なくても出張費関連特例をチェック(基本触らないで良し)
・それ以外のタクシーなどの移動
・特例該当なしをチェックし事業者番号の登録基準に沿って申請
事業者登録番号と事業者登録番号なし(免税事業者チェック)
■事業者番号とは…=課税事業者の持つ「T+13桁」の番号。主にインボイスや領収書などの証憑記載されている。日本の消費税がかかっている物が対象
■免税事業者とは…T+13桁の事業者番号を持ってない日本の消費税がかかっている事業者。
■処理判断基準(証憑に税など詳細が書かれています)
・日本の消費税がかかっていて証憑に記載ある場合
・データ格納時に事業者登録番号を登録する。
・事業者番号登録なし欄への
不要。
・日本の消費税がかかっていて証憑に記載ない場合
・事業者番号検索し、なければ空欄。
・事業者番号登録なしに
する。(検索であれば
不要)
・日本の消費税がかかっていない場合(インボイス制度対象外)
・事業者登録番号は空欄。
・事業者番号登録なし欄への
不要。
■公共交通、出張特例における処理(特例適用のため)
「公共交通機関特例」と「出張関連特例」に該当する場合、事業者番号不要、事業者登録事業者
も不要
乗換案内(左下)
ここから検索すると、「日付」「出発」「到着」「金額」に反映
