立替経費精算(個人購入し精算)
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立替経費精算(個人購入し精算)

October 4, 2023 7:31 AM
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自身で支払った(立替)場合の精算処理はすべてこちらから確認。下記DBは各申請入口からも確認できます。

■各種TIPSDB(各申請入口からも確認可能)

飲食には軽減税率(8%と10%)が存在するので経費タイプが変わるので注意
飲食関連
基本的に証憑の詳細に記載 記載ない場合の判断基準例 ・8%…テイクアウト、コンビニ、スーパーなどのお酒以外の飲食 ・10%…イートイン、ケータリング、サービスや配達料、お酒
申請時ルール
ミニレクとウェルカムランチには金銭的制約があるので制度確認
飲食関連
申請時ルール
在来線や普通バスに限り証憑、プロリク、事業者番号も不要。
交通出張宿泊関連
それ以外は基本的に全て必要。
申請時ルール
インボイス制度における「特例」の判断基準
交通出張宿泊関連
特例判断基準は以下参考 特例判定(交通費一部のみ適用)
申請時ルール
インボイス制度における事業者番号と事業者番号なし(免税事業者判定)チェックの判断基準
全ての経費
申請時ルール
紙領収書の場合は署名必須。宛名欄へは記載NG
全ての経費
宛名に氏名があっても署名(本人が行うサイン)は必須。宛名欄への入力はNG。以下参考 🧾署名漏れ - ■受領した領収書に行う署名イメージ(紙)
申請時ルール
添付証憑は基本的に「領収書、支払明細、インボイス」でかつ「T+13桁の番号が記載ある物」を利用ください。
全ての経費
メールスクショやカード明細、Paypal決済画面の場合、他に証憑がないか連絡行く場合があります。
申請時ルール
必要に応じて6桁のx-point申請No.が必要なため、各制度やページから確認。
全ての経費
例)出張、フルリモ、ソフトウレア、5万以上の購買など   ※不要な場合は「00000」や「0」など記載(0の個数は雑でいい)
申請時ルール
ポイント利用などした場合は、ポイント分が引かれた「実際の額」で申請を行ってください
全ての経費
申請時ルール
領収書の内容をしっかり確認したうえで申請ください。
全ての経費
起きがちな例) 飲食周りの税率分離漏れ、金額相違、宿泊税見落としなど
お願い・社内運用
月末締め、翌月給与に含めて支給
全ての経費
お願い・社内運用
溜め込まずコツコツ申請してください
全ての経費
お願い・社内運用
📰
承認者の設定ルール(開いて確認)
全ての経費
お願い・社内運用
経理レビューがおわるまで紙領収書を破棄禁止
全ての経費
お願い・社内運用
経費精算には電子帳簿保存法、インボイス制度、税法など様々な法律などが関わっており複雑化しておりますため最優先は「実際払った物を払った分だけ領収書に合わせて項目を埋めて申請する」事を一番大事にしてみてください。
全ての経費
お願い・社内運用
過去の申請記録が見たい方はtopページにある「一覧」から確認
全ての経費
楽楽仕様
明細の項目にカーソルを持っていくと簡易説明があるので活用ください。
全ての経費
楽楽仕様
証憑データと格納データが相違している場合は要修正。
全ての経費
・格納したデータ自体の修正が必要  ①明細に紐づいてない状態にする  ②格納ページに入り、編集から修正 明細にある金額だけ直してもこのエラーが起きます
楽楽仕様

■手順①データの格納

一番最初にデータを格納を行う
拡張子はPDFのみ
OCRで一部情報読み込まれますが精度は100%ではないため、必ず「領収書通りになっているか」確認ください
飲食でよくある税率が違うものが混ざっている場合は、格納時に金額の追加を押し税率毎に金額按分してください
エラーが起きる場合はこちらから確認
Mobileからの格納は以下

■手順②入口に入り格納済データを申請画面で明細と紐づけ、項目入力〜申請する(入力項目に関しては各ページに記載)

A.処理する内容に合った入口に入る
B.「領収書/請求書」を押し格納済データを選択すると読み込んだ情報が一部入力され、埋まってない項目を埋め、申請
※入力項目に関しては各ページに説明記載

■各入口における詳細はこちらから

📌交通宿泊出張はこちら

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主に在来線、新幹線、飛行機、宿など移動や出張にかかった旅費交通費全般

📌飲食関連はこちら

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主に福利厚生(ミニレクやウェルカムランチ)、顧客との接待交際費、ぱくスタ、手土産など飲食費全般

📌物品購入全般はこちら

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主にフルリモ、テスト端末、事務用品、案件利用の物品など什器購入費全般

📌その他経費はこちら

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広告宣伝、ソフトウェア、まなファン、Cxo予算研修、合宿関連、シェアオフィス、健康診断など全般
注意点・留意点・大事な事