背景
オンボーディング設計 にあるように自律性を大切にするゆめみではプロアクティブ行動を促進するために、セルフオンボーディングプログラムを開発することになった。また、上司がいない、リモートワークを前提とする会社でもあるので、入社後3ヶ月の期間の間に自ら空き時間を見つけて進められるセルフオンボーディングは組織方針との相性が良いものである。
一方で、一人で行う中では、退屈さが伴うのでゲーミフィケーション要素を取り入れて楽しめるようにしている。
セルフオンボーディングプログラム
ページ作成方法
オンボーディングプログラムDBに新規ページを作成してください。
作成されたページの⚫︎⚫︎を自分の名前に変更し、メンバーDBの自分のページ配下に「ページリンク」を貼り付けてください。
参考：直近入社された方のオンボーディングシートを参考にしてみてください
オンボーディングプログラム期限の延長
入社直後から忙しくオンボーディングプログラムの時間を取れない場合、延長申請を行うことができます。
ページ下部にある、オンボーディング期限の延長方法 に従って申請をしてください。
セルフオンボーディングプログラムの修正（依頼）手順
セルフオンボーディングプログラムの修正（依頼）手順
DBのテンプレートを直接依頼あるいは直接修正後、以下のテンプレートをガイドラインとして、（事後）連絡をお願いします。
テンプレートページタイトルのverを+0.1する修正も同時にお願いします。
修正方法について相談したい場合は、@onboarding_staff 宛で相談ください。
連絡テンプレート
コードブロック右上のコピーを押下し、slackに貼り付けをして「書式設定を適用」すると適切なフォーマットになります
@onboarding_staff
`オンボーディングプログラムの改善`
*修正後のver*
2.x
*変更内容*
<!-- 例） No xx のテキスト修正 -->
*背景*
<!-- 表現がわかりづらかったため -->
*変更場所*
<!-- 変更項目のリンクを貼る、スクショ etc、伝われば何でもOK -->
*その他*
DBのテンプレートは修正済み
オンボーディング期限の延長方法
以下の手順に従って申請してください。
1. 期限延長の設定
No access に、「終了日(カスタム)」という項目がありますので、延長後の終了日を入力してください。
オンボーディング期間は3ヶ月ですので、既に実施された期間を除いた終了日を入力してください。
終了日(カスタム)の計算式:
(入社日 + 3ヶ月) - オンボーディング実施期間 + 延長期間
2. 期限延長の連絡
slackの #onboarding チャンネルに、以下のフォーマットで期限延長を申請してください。
@m_aoki cc: @onboarding_staff
`オンボーディングプログラムの期限延長申請`
*対象者*
<!-- お名前を記載 -->
*入社日*
<!-- 入社日を記載 -->
*延長期間*
<!-- ざっくり nヶ月くらいで記載 -->
*終了日*
<!-- 「1. 期限延長の設定」で設定した日付を記載 -->
理由
<!-- 延長理由を記載 -->
例: 参加プロジェクトが忙しくオンボーディングを行うが時間確保が難しいため
過去データ
ver1.x
セルフオンボーディングプログラムの修正手順
マスターDBを直接修正後、以下のテンプレートをガイドラインとして、事後連絡をお願いします。
タイトルのverを+0.1する修正も同時にお願いします。
修正方法について相談したい場合は、@onboarding_staff 宛で相談ください。
# 連絡テンプレート
@onboarding_staff
オンボーディングプログラムの改善をしました。
変更内容
修正後のver
No xx のテキスト修正
背景
表現がわかりづらかったため
変更場所
<変更項目のリンクを貼る、スクショ etc、伝われば何でもOK>
その他
マスターDBは修正済みです。
管理者向け
基本的なテンプレートの編集方法については以下を参照
オンボーディングシートの編集は以下のページのテンプレートを編集
テンプレートを編集したらタイトルの(ver)の数値を上げる
古いものと区別がつくようにするため
オンボーディングプログラムDB に項目を追加するときは「Related to オンボーディング集計 (対象タスク) 」プロパティに「ポイント集計」という値を設定
「ポイント集計」を設定しないと画面上部の「オンボーディング獲得ポイント集計」に反映されないので注意