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正社員用入社手続きチェックリスト(ver1.0)

❗ Callout icon
このページのチェックボックスに直接書き込まずに、このページをDuplicateしてからそちらに書き込んでください。

入社前(PC到着次第)

自身のアカウントについて把握
このチェックリスト自身のPCで表示
社会保険加入必要事項の提出←労務奉行(OBCiD)VPN必要(PC到着、ゆめみドメインメールに記入依頼が届き次第)

入社日

基本情報
Slackについて、周知はどこで行われる把握
予定表はGoogleカレンダー ※チーム毎のカレンダーがある場合もありますので、配属先チームに各自確認してください ※勉強会カレンダーこちら
手続きに必要なサービス一覧
オリエン/PCセッティング時のZACコードを把握した
オリエンは、研修受講:2700010  で検索 (2025年度のコード)
PCセッティング、チェックリスト実施は、セルフマネジメント業務:2700007 で検索(2025年度のコード)
入社時に申請が必要なもの
緊急連絡先届 の申請←x-point
オリエン時、ワークスペースに招待しますhttps://yumemi.enterprise.slack.com/archives/C08P2BY4HM4

入社日~数日中

ゆめみ情報セキュリティマニュアルを読んだ
ゆめみ情報セキュリティハンドブックを読んだ
アウトプットガイドライン(定義と行動指針)を読んだ
セキュリティ教育動画視聴 【Seculio】 eラーニング受講のお願いというタイトルでメールが届いておりますので、ゆめみドメインアドレスでログイン後、ToDoリストにある教材の受講をお願いします。(「テレワークのセキュリティ」/「3つのかばん -新入社員が知るべき情報漏えいの脅威」の2つあります)
雇用契約書締結←ContractS CLM (ログイン不要)
(入社前にSlackをつないでいない方のみ)従業者の個人情報の収集及び機密守秘に関する誓約締結←ContractS CLM(ログイン不要)
就業規則等を読んだ←Google Drive
社員とメンバーについて把握した
労働時間についてのルールを把握した(ピンク網掛け部分)
勤怠連絡ルールを理解した ★星取表
有給とり放題と法定有給の違いを理解した
年間休日カレンダー 年間スケジュールの確認場所を把握して、計画有給休暇について理解した

2週間以内

各種制度について(※一部のみのご紹介のため他の制度も存在します)
給与制度 (末締め・翌月15日払いで、給与明細は給与日当日にメールで送付されます)
各種ライフイベントに応じた手続き の情報がどこに載っているか把握した(例えば給与口座変えたいもここです)
ソフトウェア の利用申請方法
OJTチャネルに何かかいてみる
住民税の特別徴収にかかる給与所得者異動届出書の提出(お持ちの場合:送付先 154-0024 東京都世田谷区三軒茶屋2-11-23 サンタワーズB棟 8F 株式会社ゆめみ 経営管理部宛)
各種サービスご紹介
Carelyのページを確認する Carely(健康管理システム) (ご自身の残業時間のチェックなど) 
登録とテスト送信をお願いいたします
Yumetami (社員一覧)
Yumetamiの顔写真登録
Guild(マニュアル) (稼働管理)
Yumekin の勤怠報告チャンネルを設定する(Yumekin の使い方
Feedit-Birthdayの設定 Feedit-Birthdayに関する設定ができます. Slack投稿設定 自分の誕生日にBirthdayメッセージをSlackチャンネルへ自動投稿投稿しない
以下は全て任意です
名刺の発注(フルリモートの現在は必要な方のみ)
Qiitaアカウントをお持ちの方はOrganizationの紐付け申請をおねがいします!(任意) 問合せ先は000_submit_to_is 申請先:https://www.notion.so/yumemi/Slack-c0b382c7f0b340f1865ea5864e2a0e55#b735d459e6724e7bb4ff145ae137c3db
AWSの認定資格を取得した際のメールアドレスと、ゆめみドメインとの紐付けをお願いします。手順はこちら内の「AWS認定プログラム取得時の、アカウントの紐付けについて」を参照
Git/GitHubのPGP署名をする
東京オフィスを利用する方向け(入館カードは、頻繁に出社する方に貸与しています)
館内の案内を受けて、喫煙可能場所を理解した
B棟館内の案内を受けて、トイレの利用可能階を理解した(1階と7.8階)1階のトイレのパスワードを覚えた
京都オフィスを利用する方向け
Slack #000_kyoto_general にpin 📌されている資料を確認

1カ月以内

健康保険証 資格確認書を受取る(通常入社日から10日前後で手続き完了見込み)
★誓約書兼身元保証書の提出(健康保険関連書類 と一緒に後日郵送します返信用封筒をご利用ください:お手元にある提出書類【雇用時健康診断結果など】を同封いただいても問題ございません。
給与の制度について読む
入社後面談(1ヶ月以内目安 担当:キャリア面談担当からお声がけします

年度毎1回

健康診断の希望を出す(2025年度のご案内は Message in Slack
前職の源泉徴収票の提出(お持ちの場合)→入社時にOBCより提出。入社時に間に合わない場合は、入手後@Satoko Ohnishi に連絡してください。入社時申請していただいた奉行(OBC)より提出依頼メールを送ります。